Dyrektor

Aneta Juraszek

tel.: 16 631 01 25
e-mail: ajuraszek@wielkieoczy.info.pl

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
1. Kierowanie i odpowiedzialność za całokształt działalności GZEAS jako jednostki organizacyjnej Gminy Wielkie Oczy.
2. Oszczędna i racjonalna gospodarka finansowa.
3. Obsługa organizacyjna, administracyjna i finansowa placówek oświatowych dla których organem prowadzącym jest Gmina Wielkie Oczy.
4. Prawidłowa organizacyjna pracy GZEAS.
5. Prowadzenie spraw kadrowych GZEAS.
6. Naliczanie i sporządzanie list płac w systemie płacowym pracowników zatrudnionych w GZEAS i placówkach oświatowych, na umowę o pracę, umowę zlecenie, umowę o dzieło.
7. Sporządzanie kart wynagrodzeń, pracowników GZEAS i placówek oświatowych.
8. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń chorobowych, zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, rent i emerytur pracowników GZEAS i placówek oświatowych.
9. Prowadzenie ewidencji i rozliczanie zwolnień lekarskich pracowników GZEAS i placówek oświatowych, zgodnie z przepisami ZUS.
10. Naliczanie dodatkowego wynagrodzenia rocznego pracowników GZEAS i placówek oświatowych.
11. Kontrola nad terminowym dokonaniem wypłaty wynagrodzeń pracownikom GZEAS i placówek oświatowych, zgodnie z obowiązującymi wewnętrznym przepisami.
12. Naliczanie składek od wynagrodzeń z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego, Funduszu Pracy i Funduszu Emerytur Pomostowych, sporządzanie w okresach miesięcznych deklaracji ZUS DRA, raportów RCA, RZA i RSA i przekazywanie ich do ZUS za pomocą programu Płatnik.
13. Kontrola nad terminowym przekazywaniem do ZUS składek społecznych, zdrowotnych, Funduszu Pracy i Funduszu Emerytur Pomostowych naliczonych od wynagrodzeń pracowników GZEAS i placówek oświatowych.
14. Naliczanie zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych od wynagrodzeń i kontrola nad terminowym przekazywaniem comiesięcznej zaliczki od Urzędu Skarbowego pracowników GZEAS oraz palcówek oświatowych.
15. Sporządzanie rocznego rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT-4R, PIT-8AR) pracowników GZEAS i placówek oświatowych.
16. Sporządzanie raportów ZUS RMUA dla ubezpieczonych pracowników GZEAS i placówek oświatowych.
17. Zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracowników zatrudnionych w GZEAS i placówkach oświatowych, członków ich rodzin oraz wyrejestrowywanie po ustaniu tytułu do ubezpieczenia.
18. Sporządzanie deklaracji PIT-11 dla pracowników GZEAS oraz placówek oświatowych.
19. Prowadzenie spraw związanych z naliczaniem składek PFRON, sporządzanie deklaracji miesięcznych oraz rocznych w programie e-PFRON oraz kontrola nad terminowym przekazaniem wpłaty.
20. Prowadzenie rozliczeń z Powiatowym Urzędem Pracy dotyczących refundacji wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w GZEAS oraz placówkach oświatowych.
21. Wystawienie zaświadczeń na wniosek pracowników GZEAS praz placówek oświatowych dotyczących wynagrodzenia i zatrudnienia
22. Sporządzanie sprawozdań statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego z zakresu wynagrodzeń pracowników GZEAS oraz placówek oświatowych
23. Sporządzanie i terminowe składanie deklaracji ZUS IWA w zakresie ubezpieczenia wypadkowego.
24. Sporządzanie zgłoszenia ZUS ZSWA.
25. Wypełnianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ERP-7 do ustalenia kapitału początkowego, emerytury, renty dla byłych pracowników GZEAS oraz placówek oświatowych na podstawie archiwalnej dokumentacji kadrowo-płacowej.
26. Sporządzanie projektu oraz planu finansowego GZEAS przy udziale głównego księgowego.
27. Prowadzenie Systemu Informacji Oświatowej GZEAS oraz Gminy Wielkie Oczy oraz sprawdzenie i zatwierdzanie „Raportu subwencyjnego”.
28. Przygotowanie projektów uchwał Rady Gminy, zarządzeń Wójta Gminy w zakresie zadań oświatowych.
29. Prowadzenie ewidencji wypłat wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego, w celu analizy poniesionych wydatków w danym roku kalendarzowym
30. Prowadzenie całokształtu obsługi organizacyjnej i administracyjnej Funduszu Zdrowotnego dla nauczycieli.
31. Prowadzenie archiwum zakładowego GZEAS.
32. Wykonywanie czynności kancelaryjnych polegających na sporządzaniu, przyjmowaniu i rejestrowaniu korespondencji, prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w GZEAS.
33. Koordynowanie działań w zakresie składowania wniosków oraz rozliczania dotacji na zadania oświatowe.
34. Zaopatrywanie GZEAS w materiały biurowe.
35. Prowadzenie całości postępowania dotyczącego zakładania, przekształcania i likwidacji przedszkoli i placówek oświatowych.
36. Analiza wniosków osób fizycznych i prawnych dot. udzielenia zezwolenia na złożenie placówki oświatowej, których prowadzenie należy do zadań własnych gminy.
37. Prowadzenie spraw związanych z procedurą zatwierdzania arkuszy organizacyjnych, aneksów do arkuszy organizacyjnych placówek oświatowych.
38. Organizowanie egzaminów na stopień nauczyciela mianowanego na szczeblu gminy wraz z przygotowaniem całości dokumentacji, powołaniem i obsługą techniczną komisji konkursowej.
39. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z przeprowadzaniem konkursów na dyrektorów szkół, powierzeniem bądź odwołaniem ze stanowiska dyrektora szkoły wraz z przygotowaniem całości dokumentacji, powołaniem i obsługą techniczną komisji konkursowej.
40. Prowadzenie we współpracy z Podkarpackim Kuratorem Oświaty procedury związanej z oceną pracy dyrektorów placówek oświatowych.
41. Prowadzenie spraw dotyczących kontroli spełniania obowiązku szkolnego przez młodzież w wieku 16-18 lat.
42. Monitorowanie strony internetowej Kuratorium Oświaty w Rzeszowie /zakładka dla samorządów/ i na bieżąco wykonywanie zadań leżących w gestii organu prowadzącego.
43. Koordynowanie pracy placówek oświatowych dla których organem prowadzącym jest Gmina Wielkie Oczy.
44. Prowadzenie całości postępowania administracyjnego dotyczącego dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianego pracownika.
45. Występowanie z wnioskiem do Podkarpackiego Kuratora Oświaty o zwrot kosztów kształcenia młodocianych pracowników.
46. Prowadzenie rejestru żłobków, klubów dziecięcych oraz sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie
47. Prowadzenie całości spraw oświatowych organu prowadzącego wynikających z Karty Nauczyciela, ustawy o Systemie Oświaty, ustawy Prawo Oświatowe, aktów wykonawczych do wymienionych ustaw, w tym spraw dotyczących zatrudniania, wynagrodzenia i doskonalenia zawodowego nauczycieli.
48. Przygotowanie informacji w zakresie zadań oświatowych na posiedzenia komisji stałych oraz sesji Rady Gminy Wielkie Oczy.
49. Samodzielne prowadzenie jako pracodawca zadań służby BHP wobec pracowników GZEAS.
50. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta Gminy związanych z pełnioną funkcją, a nie wymienionych w zakresie obowiązków.